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商事登记注册地址改革对企业的影响

发布时间:2014-09-15 9:27:18 消息来源:理道财税咨询网 作者:理道财税咨询网 浏览:68983

广州市商事登记改革其中一大亮点就是注册地址的改变,不仅放宽了住所(经营场所)的限制,而且还允许“一址多照”和“一照多址”。注册地址改革后,对企业会造成怎样的影响,企业又该如何应对呢?

一、注册地址的改革内容

想要了解注册地址改革对企业的影响,首先需要了解注册地址的改革内容是什么。广州本次注册地址的商事改革,主要是从地址要求方面进行改革,改革前后内容具体请看下表:

对比项

新规定

原规定

地址要求

允许“一址多照”,同一地址可以登记为两个以上市场主体的住所(经营场所)。允许“一照多址”,市场主体在住所外设立经营场所,经营场所与住所属同一县(市、区)工商行政管理机关登记管辖区域的,经营场所可以申请备案,不再办理分支机构登记

一址一照

 

二、“一址多照”对企业的影响

新的商事登记制度中允许“一址多照”的存在,虽然从目前各地公布的制度来看,并非所有的企业都可以适用“一址多照”,但对于那些只租用地址的企业来说,是否仍需缴纳租金和分摊水电费呢?

1、   “一址多照”的适用条件

根据《广州市商事登记暂行办法》的规定,广州适用“一址多照”的情形主要是以下两种:

ü  有投资关联关系的企业;

ü  区(县级市)以上人民政府批准设立专业园区内的企业

不同地方对“一址多照”的适用条件的规定也不一样,具体按照当地的规定执行,其他各地的商事登记的政策规定,可详看《各地一址多照政策总结》

2、   只租用地址需不需要交租金

我们认为只租用注册地址,没有实际使用注册场地的企业没有相关的费用租金支出是合理的,因此,该企业也不存在水电费的分摊问题。

租金是指租赁业务中出租人向承租人收取的转让资产使用权的补偿款。企业只租用地址并没有占用场地,场地的所有者没有转让场地的使用权,因此,企业无需为此付出补偿款,即场地租金。企业不在租用地址的场所进行办公,没有实际使用水电,因此也不存在分摊的水电费用的问题。

在新的商事登记制度下,租用注册地址的企业可只支付租用地址的费用,无需一定要有相关的租金费用支出。

三、 “一照多址”对企业的影响

对于连锁企业等需要设立多个分支机构的企业来说,“一照多址”的改革无疑是一个福音,其大大减少了企业的成本。那么,是否所有的分支机构都需要办理工商登记和税务登记呢?改革后,分支机构的工商登记与税务登记又有什么区别?

1、   新设分支机构为办事处

若企业新设的分支机构仅承担联络功能,没有实质性的经营活动,则不需要办理工商登记与税务登记。

2006年公司法修订后,工商部门对于企业设立异地办事处不再实施工商管理。此外,根据国税发[1998]137号和国家税务总局公告2012年第57号文规定,对于没有实际经营活动的办事处不需要在办事处当地缴纳流转税和分摊企业所得税。

2、   新设分支机构为实际经营主体

如果企业新设立的分支机构有实际经营的活动,如:有销售商品、提供服务等。新设的分支机构则需要在实际经营所在地缴纳流转税以及分摊企业所得税。相应的,有实际经营功能的分支机构就需要办理工商登记和税务登记,但由于商事登记的改革,分支机构的工商登记与税务登记又会有所变化。

ü  不在同一个行政管辖区的分支机构

对于与原公司不在同一个行政管辖区的分支机构,无论是工商登记还是税务登记,都需要重新进行办理,领取分支机构登记证和税务登记证。

ü  在同一行政管辖区的分支机构

在新的商事登记制度下,同一行政管辖区内新设的分支机构,无需再办理工商登记,只需要向商事登记机关申报经营场所信息即可。进行信息备案后,工商登记机关会向企业发放一式多份的营业执照,而不是分支机构营业执照。

但是,同一个工商行政管辖区中的分支机构也有可能属于多个税务机关主管部门,对于不属于同一税务主管机关的分支机构仍需在实际经营所在地办理税务登记证。

根据广州市国家税务局的办事指南,分支机构办理税务登记需要提交的资料有:

(1)      税务登记综合信息表;

(2)      营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件(复印件需同时加盖公章和“与原件相符”印章);

(3)      组织机构代码证书副本原件及其复印件;

(4)      总机构的公司章程的复印件;

(5)      法定代表人(负责人)居民身份证或护照等身份证明资料原件及其复印件;

(6)      总机构的国税税务登记证(副本)复印件及总机构出具的分支机构核算形式、缴税形式证明原件。

“一照多址”和“一址多照”的出现无疑是大大地降低了企业的经营成本,但企业在享受改革带来的便利时,也应注意改革带来的风险,避免因疏忽而导致不必要的损失。