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锦囊!聘用外籍人员十步走!

发布时间:2015-11-25 11:01:51 消息来源:理道财税咨询网 作者:理道财税咨询网 浏览:39952

关于聘用外籍人员的手续与事项,百度上很少能找到完整的文章,对此,小编呕心沥血总结了本文供企业参考,十步走轻松搞定外籍人员!

1.         就业证明办理

在中国就业的外国人应在入境后15内到劳动部门办理《外国人就业证》、30内持就业证到公安机关办理居留证件

2.         合同、社保要规范

同国内用工一样,聘用外籍人员也需遵循劳动法规定,签订劳动合同和购买社保。外国人在中国境内就业,应自用工之日起30日内办理社会保险登记,由用人单位和本人按照规定缴纳社会保险费,社保的缴纳基数与最高扣除限额与国内一致。

3.         企业台账要建立

企业需对外籍人员实行一人一档的纳税档案管理,个人台账内容包括外籍人员姓名、职务、境内居住地址等信息。

4.         入职备案不能免

企业需要向主管税务机关报送外籍雇员的任职、收入等资料进行备案。

5.         个税计算需技巧

外籍人员计算个税,需要根据在华时间、所得来源、支付方判断,扣除额为4800/。当然,离职补偿金同国内一致,在规定范围内可免个税。具体分析可参考《外籍个税:工资篇》。

6.         境外税额可抵免

我国与一些国家(地区)签署了双边税收协定(安排),大多数国家为消除双重征税实行境外税额抵免。外籍人员在中国依法缴纳的所得税额,在取得税务部门的完税凭证后可在居民国应纳税额中予以扣除。

7.         免税补贴要备案

外籍人员取得免税补贴,需要在主管税务机关填写表单、提供有关补贴支出的资料办理备案。包括:

(一)以非现金形式或实报实销形式取得的住房补贴、伙食补贴、搬迁费、洗衣费;

(二)按合理标准取得的境内、外出差补贴;

(三)探亲费、语言训练费、子女教育费等;

其中:探亲费仅限于外籍个人在我国的受雇地与其家庭所在地(包括配偶或父母居住地)之间搭乘交通工具每年不超过2的费用;

中国境内接受语言培训以及子女在中国境内接受教育取得的语言培训费子女教育费补贴,且在合理数额内的部分免予纳税。

8.         制度附件要齐全

企业应有完善的报销制度、流程以规范操作,外籍人员报销时应提供正确的发票和附件。包括但不限于劳动合同中或制度中明确提供的补贴、发票、合同等。

9.         自行申报要谨记

任何外籍人员如果从中国境内两处或者两处以上取得工资、取得应税所得但没有扣缴义务人的,需要在取得所得后自行申报纳税;

在中国境内有住所,或者无住所而在中国境内居住满1年的外籍人员,年所得12万元以上(纳税年度终了后3个月)、从中国境外取得所得(纳税年度终了后30日)的也需自行申报。

10.     离职离境要清算

企业应在外籍人员离职前,向主管地方税务机关报送外籍人员本年度在本单位工作期间时间记录表、离职报告等资料,按照规定在网上进行离职离境清算申报。

 

聘用外籍人员事儿也挺多的,不如按照锦囊妙计操作?

法规:《外国人在中国就业管理规定》、《出境入境管理法》、《社会保险法》、《在中国境内的外国人参加社会保险暂行办法》、《劳动合同法》、财税字[1994]20号、国税发[1997]54号、国税函[2001]336号、国税发[2004]16号、国税发[2004]80号、国税函[2006]58号、国税发[2006]162号、穗地税发[2007]227