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实用模板!避免电子发票重复报销

发布时间:2016-07-19 9:19:14 消息来源:理道财税咨询网 作者:理道财税咨询网 浏览:24516

作者:叶子盈 导师:谢志成

理道上个星期联合中大、用友举办了电子发票时代企业风险的讲座,参加人数足足有300人啊!讲座结束后,群友们纷纷在群里表示比较担心电子发票重复报销的问题。一向乐于助人的理道小编怎么舍得让群友们为难呢?当然是立马响应,做了一个实用模板,轻松解决重复报销不是梦!(戳阅读原文就可以下载模板)

据理道小编在京东买买买的经验得知,销售方开出电子发票后会给购买方一个链接,购买方通过链接就可以下载电子发票的PDF版本,报销时直接打印即可。的确,按照目前的这种方式,打印的用于报销电子发票上是不会有任何的标识表明是不是重复打印的!小编偷偷地想了一下,如果我每个月都用同一张发票报销费用,我就发达啦~哈哈哈哈!

理想很美好,现实很骨感!虽然打印的单据上面没有打印次数的标识,但是电子发票的号码确实唯一的,只要把握住这一特征,防范重复报销很容易。

报销时,财务人员可以根据报销的单据将报销的基本信息输入到小编编制的《电子发票记录表》中,特别注意是要把报销的电子发票号码信息填写准确完整!


如果有贪心的人再次拿同一张发票来报销,财务人员把相关信息填入记录表时,记录表会自动弹出错误提示窗,重复报销的行为立马无所遁形!

如果重复报销的坏人是一个PS高手怎么办?别怕!我们还有税局网站查验发票这第二道防线!报销时,建议财务人员最好要求报销人员提供电子发票PDF版本进行备查并通过税局网站查验发票信息,只有当查验的信息与报销发票的信息一致时才批准报销。

当然啦!还是希望税局能尽快推出电子发票管理系统以及具体的管理办法,毕竟每次报销都要人工手动输信息不仅工作量增加,而且有可能会出错的嘛! 在官方出台正规管理平台前,大家可以先用小编粗糙版的模板进行一定的内部管理(使用高端大气上档次的财务系统的土豪们可以自动忽略)。

最后,不知大家是否满意小编送给你们的大礼包吗?记得点击阅读原文下载~

电子发票报销记录表