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关于电子发票,看这一篇就够了!

发布时间:2016-09-21 10:23:30 消息来源:理道财税咨询网 作者:理道财税咨询网 浏览:19568

最近财税界沸沸扬扬地讨论着三件事,营改增,降低个税,电子发票!为了便于财务人员更好地了解电子发票,本文进行汇总。

一、电子发票是什么?

增值税电子普通发票(简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子发票,主要利用数字证书、二维码等技术实现发票签名、电子盖章。简单点说,就是运用技术将纸质版发票改为电子版发票。

这是它的自拍照:


二、电子发票有什么好处?

开票方(销售方)

 

使用环节

特征

同纸质发票比较

领用

只需领取电子发票号段

无需到税务机关领纸质票,领用流程简单

开具

可通过电脑、手机随时填开

无需打印、邮递,节省设备、材料和人员成本

作废与红字发票

与蓝字发票对应后直接红冲

避免因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷

保管

不需要纸质载体

避免丢失损毁风险,节省保管费用

记账

电子化处理

与企业内部的ERPCRM等系统相结合,电子化处理资料,减少纸质发票传递

 受票方(购买方)

 

使用环节

特征

同纸质发票比较

接收

实时接收

避免等待

使用

可通过电脑、手机随时下载

避免丢失损毁风险,减少邮寄、保管成本

查验

实时、随时查询发票信息

避免收到假票的风险

记账

实时传递

避免取得跨期发票或丢失发票

 

三、电子发票能入账吗?

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销,受票企业可作为报销凭证,可作为正式的会计凭证入账

四、电子发票需要打印吗?

如果满足2016年国家公布的《会计档案管理办法》第八、九条规定,电子发票的开票方或受票方,都可仅以电子形式对发票进行保存。一般可以不用打印,需要打印时可用任意纸张自行且无数次打印。

五、电子发票的开票方、受票方是否受限?

原则上所有纳税人都可以使用电子发票。用票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等可以选服务器版税控开票系统;用票量小的企业,如小型零售商可以使用单机版税控开票系统。

对于受票方当前未做限制。

六、开具电子发票要做什么前期工作?

1.  购买设备和系统:税控设备、税控开票系统(服务器版或单机版)

2.  票种核定:电子发票票种核定,办理流程与普通发票一致。

3.  电子发票税控系统授权和发行:电子发票的授权、发行与税控发票一致

4.  领用发票号段:通过网上办税大厅领用电子发票号段,或持税控设备到办税服务厅前台领用

七、电子发票是怎么开具和传输的?

1.  开票方:取得电子发票号段后,在开票系统录入发票信息

2.  开票系统:将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台。

3.  电子发票服务平台:将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方

4.  开票方:通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方

5.  受票方:登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

八、企业是否要自行建设电子发票服务平台?

对有条件的企业,可自行开发电子发票服务平台。

对自行开发能力有限的企业,可委托第三方进行电子发票服务平台开发建设,或不建立自己的电子发票服务平台,将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台,由第三方平台完成电子发票版式文件生成、存储、推送,提供查询服务,对保存的数据进行维护等。

 

看完本文,对电子发票是否已经熟悉了?当然,关于电子发票使用中存在重复报销等问题,如何做好税控系统与财务系统的对接以实现无纸化报销,则需要进一步规划……欢迎广大读者在留言区提问!


参考文件:国家税务总局公告201584号文、《会计档案管理办法》