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五花八门的会议费如何处理?

发布时间:2017-02-23 20:17:33 消息来源:理道财税咨询网 作者:理道财税咨询网 浏览:12390

                                                  作者:陈秀仪 导师:廖娟

企业开会发生的各项会议费支出,取得会议费发票,该如何入账呢?有些人可能有理解误区,一看到会议费就入办公费,跟餐费一样,不是所有的餐费发票都要计入业务招待费,企业拿到会议费发票应根据用途合理区分~

1.会议费可以包含什么?

一般而言,会议费指为组织会议发生的各项费用,具体可参照国家机关会议费的核算口径,包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

所以,对于企业委托酒店安排会议,取得会议费发票,可以计入会议费。如果自行组织,发生的餐费、交通费、场租费、办公费等也可以计入会议费。

(参考:国管财[2006]426号、税总发[2013]124

2.涉及什么发票?

有些人以为只有会议费发票才能计入会议费,其实只要是为了组织会议发生的相关费用,取得下述发票都可以计入会议费:

1)餐费发票、交通费发票;

2)场地租赁发票、酒店场地使用费发票;

3)旅行社等代办会议开具的会议费发票;

4)购买会议用办公用品取得的增值税发票等;

3.年会支出怎么入账?

年会发生的支出属于与生产经营相关的支出,可以在税前扣除。但年会除了开年度总结大会,还有员工的娱乐活动,有时候还会请了客户、供应商参加,赠送客户、供应商企业产品,如果上述费用可以合理区分,可以按照业务实质分别核算:

1)年度总结会议

一般年会老板总结今年的得失,顺便展望下未来,再表彰各路优秀员工,发生的支出计入会议费可以在税前扣除,但应该准备充分的附件,如会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等,相关的进项税额可以抵扣。

2)员工活动

总结会议之余,员工的游玩、娱乐、餐饮等支出,属于员工福利费,应作为福利费列支,取得专票不能抵扣进项税额。

3)招待客户、供应商的支出

年会邀请供应商和客户到场,发生的相关支出应计入业务招待费,不能抵扣进项税额~

4)赠送客户的印有企业logo的宣发物品、公司产品

对于赠送给客户的公司产品、宣发用品,属于业务宣传费,相关的支出可以计入业务宣传费。但是如果客户仅是参加公司的年会,不能计入业务宣传费,可以计入业务宣传费的会议支出,是指专门为宣传公司产品举办的会议。

很多企业将年会全部委托给酒店,最后只取得一张会议费专用发票,有合理的费用支出明细、分摊依据可按照上述费用实质归集到不同项目。

 4.进项抵扣

对于计入业务招待费、福利费的年会支出,取得专票不能抵扣进项税额,计入会议费、业务宣传费的支出,可以抵扣进项税额。如果只取得一张专用发票,应转出部分进项税额。

(依据:财税[2016]36号)

 

过完春节,假期综合症好了没~赶紧看看会议费的处理有没有错误吧~