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效率提升工具在日常办公的高效运用

发布时间:2017-06-07
时间地点
培训时间地点1:2017年11月22日 (星期三)    9:00am—17:00pm    广州远洋宾馆 (广州环市东路412号,区庄立交旁)
培训费用
¥1500/人(讲义、午餐、点心、电子证书)
培训人数
12-35人,满12人开班(小班授课)
培训收益
在日常工作和学习中,除了用Office处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!
理道贴心服务:提供手提电脑,没电脑一样可以参训!轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!

培训提纲

一、  Outlook邮件和待办事项管理

§ 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯

§  一封完整的电子邮件包括哪些内容

§  邮件主题和正文的编写要点

§  礼貌的称呼与问候

§  插入附件的注意事项

§  对外和对内邮件签名包含的信息

§  搞清楚TO,CC,BCC

§  2分钟法则和2步法处理

§ 收发邮件管理

§  如何配置、测试电子邮件账户

§  设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读

§  制作个性化的邮件签名

§  发送邮件时为对方和自己添加提醒

§  怎样添加重要性及后续标志

§  怎样撤销已经发送的邮件

§ 处理海量信息

§  用“即时搜索”快速查找

§  添加更多搜索条件之高级搜索

§  待处理邮件用颜色标识轻重缓急

§  将邮件转变成日程

§  用标志和待办事项栏跟踪邮件

§ 邮件归档管理

§  设置个人文件夹将邮件存到本地

§  设置规则实现邮件自动分类

二、  使用MindManager进行思维展示

§ 思维导图简述

§  浅谈创意思考流程

§  探讨全脑思考模式

§  思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具

§ MindManager工具软件的使用

§  建立一个思维图

§  在思维图中导航与思维图的重新组织

§  主题格式化及注释

§  添加任务信息和图像

§  思维图模板及主题标注

§ MindManager在企业办公中的应用

§  设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花

§  学习用思维导图制作演讲提纲

§  学习用思维导图制作旅行游记

§  编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感

三、  OneNote电子笔记高手实践

§ OneNote 的用途

§  大众化的工具

§  捕获创意,收集信息

§  帮您将事务打理得井井有条

§  所有信息唾手可得,使您永远有备无患

§  整个团队共享协作

§ 记录多种类型的笔记

§  视频笔记

§  音频笔记

§  文字、图片、手绘笔记

§ 收集屏幕剪辑

§ 如何组织笔记

§  使用多个笔记本开始学习

§  按项目或主题创建分区

§  随时间改变组织方式

§  嵌套多层结构分区

§ 搜索您的笔记

四、  Visio高效绘制业务流程图和组织结构图

§ 绘制组织结构图

§  批量插入图片到组织结构图的技巧

§  修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

§  设置组织结构图默认的字体和大小

§  设置需要显示的字段

§  有人升值怎么办

§  修改下属图形的排列方式

§  为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改

§ 绘制业务流程图

§  应用流程图的优势分析

§  流程图符号和结构说明

§  绘制基本流程图的技巧

§  单独修改线条或图形的格式

§  为流程图添加编号

§  如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?

§  怎样绘制工作流程图?

五、  演示必备辅助软件ZoomIt大显身手

§ ZoomIt安装及界面预览

§ ZoomIt的功能及使用

六、  PDF文件的整合工具集合

§ PDF转Word\Excel\PowerPoint

§ 解密PDF文件

培训讲师 - Linda

 理道授权讲师。微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师

Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲ExcelWordPowerPointAccessOutlookProjectVBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。

   Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。

   Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。

 Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。
培训对象
财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。
培训形式
分组授课、互动交流、案例分析、专业建议。
学员心声